Správa a vymáhání pohledávek 

Nezaplacená faktura, nevrácená zápůjčka nebo dlužné nájemné – to jsou situace, se kterými se klienti setkávají velmi často a potřebují pomoc se správou a vymáháním pohledávek (vymáháním dluhů). Tento článek přehledně vysvětluje, jaké kroky obvykle dávají smysl při vymáhání pohledávky a na co si dát pozor.  

Zjednodušeně, postup v praxi bývá tento: 

Každý případ je nicméně jedinečný a postup se tak může lišit. 

Kdy má vymáhání pohledávky smysl a co si připravit 

Na úvodní schůzku je vhodné přinést veškeré dokumenty, které dluh dokládají – smlouvu, fakturu, objednávku nebo komunikaci s dlužníkem. Čím jasněji jsou doloženy vznik dluhu a jeho výše, tím větší je šance na rychlé řešení.  

Po doložení podkladů posoudím reálnou dobytnost pohledávky a navrhnu Vám postup pro vymáhání dluhu. Prověřím také dostupné informace o dlužníkovi a jeho finanční situaci a zhodnotím, zda postup dává ekonomický smysl. 

Důležité je posoudit také riziko promlčení pohledávky. Obecná promlčecí lhůta trvá tři roky, ale zákon stanoví řadu výjimek.  

Mimosoudní řešení: předžalobní výzva a dohoda 

V praxi je často efektivní pokusit se s dlužníkem nejprve domluvit mimosoudně. Správně zvolený postup totiž může ušetřit čas i náklady.  

Dlužníka nejdříve písemně oslovím výzvou k plnění. Předžalobní výzva je zároveň podmínkou pro přiznání náhrady nákladů řízení v případě úspěšného soudního sporu. Je proto vhodné znát doručovací adresu dlužníka, případně jeho poslední známou adresu.  

Pokud dlužník komunikuje, můžeme sjednat mimosoudní řešení věci. Pro věřitele je výhodná například dohoda o uznání dluhu, kdy dlužník uzná svůj dluh co do důvodu a výše. Součástí této dohody může být také splátkový kalendář a ujednání, že v případě neuhrazení byť i jediné splátky řádně a včas bude možné požadovat úhradu celého dluhu. Jedná se o tzv. ztrátu výhody splátek.  

Soudní vymáhání: žaloba na zaplacení a platební rozkaz 

Pokud je dlužník nekontaktní nebo k mimosoudnímu vyřešení věci nedošlo, přichází na řadu soud a žaloba na zaplacení. Častým řešením je (elektronický) platební rozkaz. Rozkazní řízení se vyznačuje zejména svou rychlostí, neboť nedochází k nařízení ústního jednání ani ke slyšení žalovaného. Právo na zaplacení peněžité částky musí nicméně vyplývat z uvedených skutečností a předložených důkazů.  

Po vydání platebního rozkazu a jeho doručení žalovanému má žalovaný 15 dnů na to, aby buď svůj dluh zaplatil anebo podal proti platebnímu rozkazu odpor. Není-li odpor podán, má platební rozkaz 

účinky pravomocného rozsudku a představuje exekuční titul. V případě, že dlužník odpor podá, platební rozkaz se ruší a soud nařídí jednání.  

Exekuce (výkon rozhodnutí) 

Dlužník neplní dobrovolně ani v případě existence pravomocného rozhodnutí. Na řadu přichází exekuce. Zajistím podání exekučního návrhu a v rámci exekuce může například dojít k postižení dlužníkova příjmu či majetku.  

Insolvence dlužníka: uplatnění pohledávky 

Může se stát, že v průběhu vymáhání pohledávky nebo ještě před ním dojde k zahájení insolvenčního řízení dlužníka. V takovém případě zajistím uplatnění nároků věřitele i v tomto řízení, zejména přihlášením pohledávky do insolvenčního řízení.   

Prevence: když dluh teprve vzniká 

Pokud jste v situaci, kdy dluh teprve může vzniknout (např. plánujete někomu půjčit peníze, poskytnout službu „na fakturu“, uzavřít dohodu o splátkách nebo umožnit odloženou úhradu), vyplatí se nastavit vztah tak, aby byl doložitelný a vymahatelný i v případě budoucího sporu. 

V praxi klientům připravuji odpovídající smluvní dokumentaci podle konkrétní situace – typicky smlouvu o zápůjčce, uznání dluhu či dohodu o splátkách. Cílem je minimalizovat nejčastější problémy, které se později řeší při vymáhání – zejména nejasné podmínky, slabé důkazy nebo obtížnou vymahatelnost. 

Doporučení na závěr 

Pokud řešíte nezaplacenou pohledávku, je zpravidla vhodné začít tím, že společně projdeme podklady, splatnost a riziko promlčení. Na jejich základě Vám navrhnu postup, který bude dávat ekonomický i právní smysl – mimosoudní nebo soudní cestou. 

Zároveň platí, že řadě sporů lze předejít už ve chvíli, kdy dluh teprve vzniká. Pokud plánujete poskytnout půjčku, uzavřít splátkovou dohodu nebo jiný závazek s odloženou úhradou, připravím Vám smluvní dokumentaci a společně nastavíme vhodné zajištění (např. zástavní právo, ručení nebo smluvní pokutu) tak, aby byla práva a povinnosti stran jasně nastaveny. 

V případě zájmu mě můžete kontaktovat a domluvit si konzultaci.